Documentos ADAPES
Primer Encuentro para la Diversidad Cultural
y de las Organizaciones Culturales de América Promovido por la Coalición de la Diversidad Cultural
Resoluciones tomadas
Bogotá, Noviembre 2007
Estatutos de la Asociacion
Diario Oficial 1994
Documento de Prórroga de Exención de Impuestos
a los Artistas
Asamblea Legislativa El Salvador, 2006
Premio Nacional de Cultura 2007
Dos Propuestas de ADAPES para el Premio que CONCULTURA otorgará el 2007
Ratificacion de Eleccion Junta Directiva 2005 - 2007
Documento que ratifica la eleccion de la nueva Junta Directiva 2007-2009
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La información está catalogada de la siguiente forma:
SISTEMA DE CLASIFICACION DOCUMENTOS:
CATEGORIAS PRINCIPALES DE LOS DOCUMENTOS ALMACENADOS POR AÑO
A) DOCUMENTOS DE CORRESPONDENCIA
B) DOCUMENTOS LEGALES DE GOBERNACION
C) DOCUMENTOS DEL MINISTERIO DE HACIENDA
D) DOCUMENTOS DE REGISTRO HISTORICO
E) DIRECTORIO DE DIRECCIONES ARTISTAS MIEMBROS Y SIMILARES
A) DOCUMENTOS DE CORRESPONDENCIA POR AÑO
En esta categoría:
1. Correspondencia enviada por ADAPES A Hacienda y Gobernacion (relacionados a trámites de todos los tipos)
2. Correspondencia recibida por ADAPES DE Hacienda y Gobernacion (relacionados a trámites de todos los tipos)
3. Correspondencia enviada por ADAPES A Instituciones Oficiales Y culturales (Embajadas, Gobierno, Consulados, Galerias y Centros Culturales)
4. Correspondencia enviada por ADAPES DE Instituciones oficiales, culturales (Embajadas, Gobierno, Consulados, Galerias y Centros Culturales)
5. Correspondencia enviada por ADAPES A artistas / personas naturales o comerciales (Solicitudes de inscripcion de artistas, renuncia de miembros inscritos, tratos comerciales de ADAPES, , cartas de patrocinio, agradecimientos a entidades comerciales etc)
6. Correspondencia enviada por ADAPES DE artistas / personas naturales o comerciales (Solicitudes de inscripcion de artistas, renuncia de miembros inscritos, tratos comerciales de ADAPES, , cartas de patrocinio, agradecimientos a entidades comerciales etc)
B) DOCUMENTOS LEGALES POR AÑO
En esta categoria:
1. Libro de actas
2. Libro de asistencia reuniones Junta Directiva y Asamblea Miembros
3. libro mayor
4. Machotes para acta de junta directiva
5. Documentos adjunto de acta de junta directiva
Todos los demás documentos relacionados a DOCUMENTOS LEGALES (permisos, solicitudes y resoluciones) verlos en:
correspondencia oficial ADAPES - Gobernacion por año (A1 Y A2)
C) DOCUMENTOS CONTABLES DE MINISTERIO DE HACIENDA POR AÑO
En esta categoría:
1. Libro de contabilidad
2. Registro de pago de membresia
3. Registro de donaciones / patrocinio
4. Facturas
5. Recibos
6. Recibos extendidos por adapes a artistas
7. Recibos recibidos para adapes de cualquier indole
8. Recibos extendidos por adapes de cualquier indole
Todos los demás documentos relacionados a DOCUMENTOS CONTABLES (permisos, solicitudes y resoluciones) verlos en:
correspondencia oficial ADAPES- Hacienda por año (A1 Y A2)
D) DOCUMENTOS DE REGISTRO HISTORICO POR AÑO
D1-REGISTRO HISTORICO
En esta categoria:
1. Catalogos
2. Boletines
3. Panfletos
4. Invitaciones
5. Afiches
6. Notas de prensa
7. Fotografías
D2-REGISTRO HISTORICO DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR ADAPES POR AÑO
En esta Categoría:
1. Descripcion de Actividades realizadas por la Junta Directiva
D3-REGISTRO HISTORICO DE PROYECTOS CULTURALES DESARROLLADOS POR ADAPES POR AÑO
En esta categoria
Descripcion de proyectos culturales o seminarios o talleres desarrollados con documentacion.
Todos los demás documentos relacionados a esta categoría (solicitudes, acuerdos, pronunciamientos y demas) encontrarlos den DOCUMENTOS A)
D4-REGISTRO HISTORICO DE PROYECTOS CULTURALES PROPUESTOS POR AÑO
En esta Categoria:
1. Descripcion de proyectos culturales de ADAPES
2. Descripcion de proyectos culturales para ADAPES
Todos los demás documentos relacionados a esta categoría (solicitudes, acuerdos, pronunciamientos y demas) encontrarlos den DOCUMENTOS A)
D5-REGISTRO HISTORICO DE ARTISTAS DE ADAPES POR AÑO
En esta categoría:
1. Fichas de registro individual
2. Lista oficial anual de Artistas registrados
3. Curriculums de artistas registrados
4. Transparencias o fotos de artistas
Todos los demás documentos relacionados a esta categoría (solicitudes, acuerdos, pronunciamientos y demas) encontrarlos den DOCUMENTOS A)
E) DIRECTORIO DE DIRECCIONES ARTISTAS MIEMBROS Y SIMILARES POR AÑO
En esta categoria
1. Direcciones fisicas de Artistas miembros
2. Direcciones fisicas de Instituciones Oficiales, Culturales, Comerciales y de personas naturales
Ejemplos:
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Deseo buscar si en el 2000 realizaron algún evento en La Sala Nacional de Exposiciones, como alguna exposicion colectiva.
Solucion: Se solicita buscar en la categoria principal DOCUMENTOS DE REGISTRO HISTORICO (D) EN LA SUBCATEGORIA D3 DE REGISTRO HISTORICO DE PROYECTOS CULTURALES DESARROLLADOS.
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Deseo saber si el Artista Fulano X estuvo inscrito en 1999 o presentó alguna carta solicitando su inscripción
Solución: Se solicita pedir la informacion en la categoria DOCUMENTOS DE REGISTRO HISTORICO (D) EN LA SUBCATEGORIA D5 DE REGISTRO HISTORICO DE ARTISTAS CON LAS SUBCATEGORIAS DE FICHAS DE REGISTRO INDIVIDUAL Y LISTA OFICIAL DE ARTISTAS REGISTRADOS
para saber si el artista solicitó la inscripcion en dicho año se solicita la información en la Categoria DOCUMENTOS DE CORRESPONENDIA (A) EN LA SUBCATEGORIA CORRESPONDENCIA RECIBIDA POR ADAPES DE PERSONAS NATURALES Y COMERCIALES (D6)
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